Kategorie: Stud.IP

Mit dem Versionswechsel zu Stud.IP 2.2 ist die Terminplanung innerhalb einer Arbeitsgruppe deutlich erleichtert worden. Es ist jetzt möglich den eigenen Kalender für andere Personen lesbar oder lesbar/beschreibbar freizugeben. Dies ermöglicht eine ganz ähnliche Sicht auf die Termine einer Gruppe analog der Terminplanung wie sie beispielsweise im Outlook möglich ist.

 Sie finden den Einstiegspunkt im „Planer“ in dem Untermenü „Kalendergruppen“. Dort haben Sie die Möglichkeit eigene Kalendergruppen zu definieren und Mitglieder einzuladen. Hier legen Sie ebenfalls durch Klick auf das Terminsymbol die entsprechenden Berechtigungen der Gruppenmitglieder fest. Personen lassen sich entweder aus dem persönlichen Adressbuch sowie über die systemweite Suche hinzufügen.

 

Einmal angelegte Termingruppen lassen sich danach als Kalender in der normalen Terminkalenderansicht auswählen. In dieser Übersicht werden belegte Zeiten bereits farbig dargestellt. Dies erleichtert die Terminfindung. Wenn gewünscht, kann man seinen Terminkalender für ein oder mehrere Gruppenmitglieder für Schreibzugriffe öffnen.

 

Der Gruppenkalender ist sicher eine sinnvolle Funktion, die vor allem für Studierendengruppen interessant sein dürfte. Oft wird es schwierig sein verschiedene Stundenpläne aufeinander abzugleichen und einen Zeitpunkt zu finden, an dem alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe einen Termin wahrnehmen können. Hier schlägt dann die große Stunde des Gruppenkalenders.

Fliegner – Stud.IP Administration